Profiel van Administratief mdw Samal

Beheer en toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van de boekhoudafdeling. Toezicht houden en analyseren van boekhoudgegevens en produceren van financiële rapporten. Doorvoering en handhaving van de juiste boekhoudmethoden, beleid en principes. Verwerking van maand- en eindejaar rapporten, dagelijkse opgaaf van uitgaven en inkomsten, afhandeling van contante transacties. Grootboek beheren. Houd toezicht op salarisadministratie, energierekeningen, kasgeld, budgettering en cheques. Het analyseren en voorspellen van verschillen in inkomsten en uitgaven..

Onderhouden van kantoordiensten door kantooractiviteiten en -procedures vast te stellen; correspondentie tussen de afdelingen; opzetten van archiveringssystemen; toewijzen en bewaken van personeelsfuncties. Opvoeren van efficiëntie door het observeren en analyseren van werktijden, werknemers en processen en opvolging van de werkresultaten. Het implementeren van kantoorbeleid door normen en procedures vast te stellen; resultaten meten aan normen en noodzakelijke aanpassingen maken. Het management op de hoogte houden van ontwikkelingen door middel van rapporten. Onderhouden van kantoorpersoneel door medewerkers te werven, selecteren, oriënteren en op te leiden. Behoudt de resultaten van kantoorpersoneel door medewerkers te coachen, te begeleiden en te disciplineren; het plannen, bewaken en beoordelen van taakresultaten

Het aansturen en motiveren van het verkoopteam om de omzet te verhogen en de efficiëntie te waarborgen. Verkoopdoelstellingen behalen door training, motivatie en feedback aan verkooppersoneel. Omgaan met personeelszaken, zoals het werven van personeel en prestatiebeoordelingen. Een hoge klanttevredenheid garanderen door uitstekende service. Het omgaan met problemen die zich voordoen bij personeel en/of klanten. Uitvoeren van administratie en zorgen voor naleving van beleid en procedures. Het onderhoud van uitstekende showroomconditie. Rapporteren en analyseren van trends en klantbehoeften. Voorbeeld zijn van goed gedrag en hoge prestaties.

Bijhouden van bedrijfsboeken, inclusief het beheren van crediteuren en vorderingen, bankafschriften en kasboeken, vastleggen van kasontvangsten, incassoreglementen en overzicht en subsidieberekening.

Dagboeken van inkoop en e-mails sorteren.