Profiel van Administratief mdw Mohamed

• Crediteuren/debiteuren/grootboekadministratie en Projectadministratie

• Ondersteunen van Projectleiders bij Projectbegrotingen en subsidieaanvragen

• Bewaken van projectbudgetten en rapporteren aan de subsidiegever

• Aansluiten van projectadministratie met de grootkoekadministratie

• Financieel afwikkelen van projecten en zorgdragen voor Accountantsverklaringen

• Bijdrage leveren aan het tot stand komen van de jaarrekening/kwartaalrapportage

• Ondersteuning bij interim controles/jaarrekening

• Helpen bij dossier accountant opstellen

• Begrotingswijzigingen verwerken in Financieel systeem

• Controleren en verwerken van het aangeleverd bestand t.b.v. Journaalpost-WMO en Salarissen

• Analyseren van de gerealiseerde kosten t.o.v. begroting en aansluiten van WMO/sociaal domein-administratie met financiële administratie

• Boeken op orde brengen en rekening schema onderhouden

• Aangiften BTW/BCF en IV3 (t.b.v. CBS)

• Controle van de sub-administraties. (Debiteuren, Crediteuren, betalingen, overige)

• Controleren van aansluitingen van het grootboek met sub-administraties

• Beoordelen/analysen van het grootboek ten opzichte van begrotingen, prognoses en voorgaande jaren

• Signaleren van afwijkingen en ondernemen van de benodigde acties

• Controleren en verwerken van de verplichtingenadministratie en signaleren van overschrijdingen

• Bewaken van de continuïteit van de processen en toezien op AO-procedures

• Uitzoekwerk verrichten ten behoeve van de Belastingdienst en fiscalisten wat betreft BTW, vennootschapsbelasting, investeringen in zonnepanelen en overige fiscale zaken

• Ondersteunen van het cluster Crediteuren, coderen van facturen.

• Opstellen van deel jaarrekeningen en toelichting hiervan

• Ondersteunen van de salarisadministratie bij de maandelijkse afsluiting en het verwerken van de onkostendeclaraties

• Onderhouden van contacten met de fiscus, externe fiscalisten, wagenplan en Energie leveranciers

• Controleren en verwerken van mutaties in de grootboekadministratie

• Controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen

• Controleren en verwerken van bankafschriften

• Verzorgen van de verplichtingenadministratie, begrotings- en budgetwijzigingen

• Maken van diverse opdrachten en rapportages van openstaande debiteuren

• Betalingsopdrachten controleren op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid

• Beantwoorden van interne en externe vragen en e-mailverkeer

• Signaleren van onregelmatigheden of afwijkingen in het financieel systeem

• Overleggen en bespreken van complexe gevallen met financieel adviseurs en budgethouders

• Verwerken van financiële gegevens zoals debiteuren, crediteuren en materiële vaste activa

• Verzorgen van de interne maandelijkse doorbelastingen (afschrijvingen, onderhoud, verzekeringen)

• Voorbereiden van financiële rapportages, begrotingen en jaarrekeningen

• Beheren van materiële vaste activa en bijhouden van investeringen

• Controleren van balansposten en verzorgen van de grootboekadministratie

• Controleren en verklaren van het saldo van tussenrekeningen

• Aansluiten van rekening courant verhoudingen van de holding en vijf gelieerde werkmaatschappijen

• Bewaken van de liquiditeitspositie en het betalingsverkeer

• Verzorgen van de grootboekadministratie en crediteurenadministratie

• Periodiek controleren en bijhouden van pensioenpremies/afdrachten

• Voorbereiden van en ondersteunen bij de rapportages (maandafsluiting)

• Controleren van balans en winst- en verliesrekeningen en kostenplaatsen

• Afstemmen en aansluiten van rekening courant verhoudingen tussen Quintiles B.V. en vestigingen