Privacybeleid Empla B.V.

(Laatst bijgewerkt: 05 November 2021)

Empla ("Empla", "wij" of "ons") wil dat u weet dat we uw privacy respecteren en uw wens erkennen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Dit privacybeleid beschrijft onze praktijken in verband met informatie die we verzamelen via websites, software, sociale-mediasites en applicaties die worden beheerd door Empla, evenals via HTML-geformatteerde e-mailberichten die we u sturen met een link naar dit privacybeleid (gezamenlijk, de diensten").

Beschrijving van diensten

Empla zet zich in om onze klanten in contact te brengen met professionals en hun werk snel af te ronden.

Persoonlijke informatie

Persoonlijke informatie die we kunnen verzamelen

"Persoonlijke informatie" is informatie die u als individu identificeert of betrekking heeft op een identificeerbare persoon, waaronder bijvoorbeeld uw:

• Naam
• E-mailadres
• Postadres
• Telefoon nummer

Hoe we persoonlijke informatie kunnen verzamelen

We kunnen persoonlijke informatie op verschillende manieren verzamelen, waaronder:

Via de Diensten:

We kunnen persoonlijke informatie verzamelen via de services, bijvoorbeeld wanneer u onze website bezoekt via https://www.empla.works/.

Van andere bronnen:

We kunnen uw persoonlijke informatie ontvangen van andere online en offline bronnen, zoals openbare databases, gezamenlijke marketingpartners, sociale-mediaplatforms (inclusief van mensen met wie u bevriend bent of anderszins verbonden bent) en van andere derde partijen. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om uw sociale media-account aan uw website-account te koppelen, worden bepaalde persoonlijke gegevens van uw sociale-media-account met ons gedeeld, waaronder persoonlijke gegevens die deel uitmaken van uw profiel of de profielen van uw vrienden.

Hoe we persoonlijke informatie kunnen gebruiken

We kunnen persoonlijke informatie gebruiken:

• Om op uw vragen te reageren, aan uw verzoeken te voldoen en uw transacties te verwerken, en om u gerelateerde klantenservice te bieden.
• Om u administratieve informatie te sturen, zoals informatie over de Diensten en wijzigingen in onze algemene voorwaarden en ons beleid.
• Om u marketingcommunicatie te sturen waarvan wij denken dat deze voor u interessant kan zijn.
• Tekstmarketing: met uw toestemming kunnen we sms-berichten sturen over onze winkel, nieuwe producten en andere updates.
• Om uw ervaring met de Diensten te personaliseren door producten en aanbiedingen op maat voor u te presenteren.
• Om u in staat te stellen deel te nemen aan sweepstakes, prijsvragen en soortgelijke acties en om deze activiteiten te beheren. Sommige van deze activiteiten hebben aanvullende regels, die aanvullende informatie kunnen bevatten over hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken en vrijgeven. We raden u aan dergelijke regels zorgvuldig te lezen.
• Om de functionaliteit voor sociaal delen te vergemakkelijken.
• Voor onze zakelijke doeleinden, zoals gegevensanalyse, audits, fraudebewaking en -preventie, het ontwikkelen van nieuwe producten, het verbeteren, verbeteren of wijzigen van onze Diensten, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en het uitvoeren en uitbreiden van onze zakelijke activiteiten.

Hoe persoonlijke informatie kan worden bekendgemaakt

Uw persoonlijke informatie kan worden bekendgemaakt:

• Aan onze gelieerde ondernemingen, voor de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid.
• Aan onze externe dienstverleners die diensten leveren zoals websitehosting, gegevensbeheer en -analyse, orderafhandeling, informatietechnologie en gerelateerde infrastructuurvoorziening, klantenservice, e-mailbezorging, auditing en andere diensten.
• Aan derden die co-sponsoren of co-branden van activiteiten met Empla, inclusief om hen in staat te stellen u marketingcommunicatie te sturen.
• Aan externe sponsors en beheerders van sweepstakes, prijsvragen en soortgelijke promoties.
• Door u, op message boards, chat, profielpagina's en blogs en andere diensten waarop u informatie en materialen kunt plaatsen die zichtbaar zijn voor andere gebruikers en/of het algemene publiek (“Public Postings”) via de Diensten. Houd er rekening mee dat alle informatie die u plaatst of openbaar maakt via openbare berichten, openbare informatie wordt. We raden u aan heel voorzichtig te zijn wanneer u besluit om informatie over de Services openbaar te maken.
• Aan uw vrienden die zijn gekoppeld aan uw sociale-media-account, aan andere gebruikers van de Diensten en aan uw aanbieder van uw sociale-media-account, in verband met uw activiteiten voor sociaal delen, bijvoorbeeld als u uw sociale-media-account verbindt met uw Diensten-account of inlogt op uw Services-account van uw sociale media-account. Door uw Services-account en uw sociale-media-account te koppelen, geeft u ons toestemming om informatie te delen met de provider van uw sociale-media-account, en u begrijpt dat het gebruik van de informatie die we delen wordt beheerst door het privacybeleid van de sociale-mediasite. Als u niet wilt dat uw persoonlijke informatie wordt gedeeld met andere gebruikers of met de provider van uw sociale media-account, koppel dan uw sociale media-account niet aan uw gebruik van de diensten en neem niet deel aan sociaal delen op de diensten.
• Aan een derde partij in het geval van een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere vervreemding van alle of een deel van ons bedrijf, onze activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedures).

Ander gebruik en openbaarmakingen

We kunnen uw persoonlijke informatie ook gebruiken en openbaar maken als we van mening zijn dat dit nodig of gepast is: (a) volgens de toepasselijke wetgeving, waaronder mogelijk wetten buiten uw land van verblijf; (b) om te reageren op verzoeken van rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties en andere openbare en overheidsinstanties, waaronder dergelijke instanties buiten uw land van verblijf; (c) om onze algemene voorwaarden af te dwingen; en (d) om onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom en/of die van onze gelieerde ondernemingen, u of anderen te beschermen.

Andere informatie

Andere informatie die we kunnen verzamelen

"Overige informatie" is alle informatie die uw specifieke identiteit niet onthult of die niet rechtstreeks verband houdt met een persoon, zoals:

• Browser- en apparaatinformatie
• App-gebruiksgegevens
• Informatie verzameld via cookies, pixeltags, webbakens en andere technologieën
• IP adres
• Locatie informatie
• Demografische informatie en andere door u verstrekte informatie
• Geaggregeerde informatie

Als we volgens de toepasselijke wetgeving andere informatie als persoonlijke informatie moeten behandelen, kunnen we deze gebruiken voor de doeleinden waarvoor we persoonlijke informatie gebruiken en openbaar maken, zoals beschreven in dit beleid.

Hoe we andere informatie kunnen verzamelen

Wij en onze externe dienstverleners kunnen op verschillende manieren andere informatie verzamelen, waaronder:

• Via uw browser of apparaat: Bepaalde informatie wordt verzameld door de meeste browsers of automatisch via uw apparaat, zoals uw Media Access Control (MAC)-adres, computertype (Windows of Mac), schermresolutie, naam en versie van het besturingssysteem, fabrikant van het apparaat en model, taal, internetbrowsertype en -versie en de naam en versie van de Services die u gebruikt. We gebruiken deze informatie om ervoor te zorgen dat de Diensten naar behoren functioneren.
• Door uw gebruik van een app: wanneer u een Empla-app downloadt en gebruikt, kunnen wij en onze serviceproviders app-gebruiksgegevens volgen en verzamelen, zoals de datum en tijd waarop de app op uw apparaat toegang heeft tot onze servers en welke informatie en bestanden gedownload naar de app.
• Cookies gebruiken: Cookies zijn stukjes informatie die direct worden opgeslagen op de computer die u gebruikt. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen zoals browsertype, tijd besteed aan de Services, bezochte pagina's, taalvoorkeuren en andere verkeersgegevens. Wij en onze serviceproviders gebruiken de informatie voor veiligheidsdoeleinden, om navigatie te vergemakkelijken, om informatie effectiever weer te geven, om uw ervaring tijdens het gebruik van de Services te personaliseren en om uw computer te herkennen om uw gebruik van de Services te vergemakkelijken. We verzamelen ook statistische informatie over het gebruik van de Services om het ontwerp en de functionaliteit ervan voortdurend te verbeteren, te begrijpen hoe ze worden gebruikt en ons te helpen bij het oplossen van vragen hierover. Cookies stellen ons verder in staat om te selecteren welke van onze advertenties of aanbiedingen u het meest waarschijnlijk zullen aanspreken en deze weer te geven terwijl u op de Diensten bent. We kunnen ook cookies of andere technologieën gebruiken om reacties op onze online advertenties te volgen. Als u niet wilt dat informatie wordt verzameld door het gebruik van cookies, is er een eenvoudige procedure in de meeste browsers waarmee u automatisch cookies kunt weigeren of de keuze krijgt om de overdracht naar uw computer van een bepaalde cookie (of cookies) te weigeren of te accepteren. van een bepaalde site. U kunt ook verwijzen naar http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html. Als u echter geen cookies accepteert, kunt u enig ongemak ervaren bij uw gebruik van de Diensten. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat we uw computer niet kunnen herkennen en dat u bij elk bezoek wordt gevraagd om u aan te melden voor onze e-maillijst. Het is ook mogelijk dat u geen advertenties of andere aanbiedingen van ons ontvangt die aansluiten bij uw interesses en behoeften.
• Gebruik van pixeltags en andere vergelijkbare technologieën: Pixeltags (ook bekend als webbakens en clear GIF's) kunnen worden gebruikt in verband met sommige Services om onder andere de acties van gebruikers van de Services (inclusief e-mailontvangers) te volgen, het succes van onze marketingcampagnes en het samenstellen van statistieken over het gebruik van de Diensten en responspercentages.
• Analytics: we gebruiken Google Analytics, dat cookies en vergelijkbare technologieën gebruikt om informatie over het gebruik van de Services te verzamelen en te analyseren en om over activiteiten en trends te rapporteren. Deze dienst kan ook informatie verzamelen over het gebruik van andere websites, apps en online bronnen. U kunt meer te weten komen over de praktijken van Google door naar www.google.com/policies/privacy/partners/ te gaan en u hiervoor af te melden door de Google Analytics opt-out browser-add-on te downloaden, beschikbaar op https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• Gebruik van Adobe Flash-technologie (inclusief Flash Local Shared Objects ("Flash LSO's")) en andere vergelijkbare technologieën: we kunnen Flash LSO's en andere technologieën gebruiken om, onder andere, informatie over uw gebruik van de Services te verzamelen en op te slaan. Als u niet wilt dat Flash LSO's op uw computer worden opgeslagen, kunt u de instellingen van uw Flash-speler aanpassen om Flash LSO-opslag te blokkeren met behulp van de tools in het paneel Website-opslaginstellingen. U kunt Flash LSO's ook besturen door naar het Global Storage Settings Panel te gaan en de instructies te volgen (die instructies kunnen bevatten die bijvoorbeeld uitleggen hoe u bestaande Flash LSO's kunt verwijderen, hoe u kunt voorkomen dat Flash LSO's op uw computer worden geplaatst zonder dat u gevraagd, en (voor Flash Player 8 en later) hoe u Flash LSO's kunt blokkeren die niet worden geleverd door de beheerder van de pagina waarop u zich op dat moment bevindt). Houd er rekening mee dat het instellen van Flash Player om de acceptatie van Flash LSO's te beperken of te beperken, de functionaliteit van sommige Flash-applicaties kan verminderen of belemmeren.
• IP-adres: uw IP-adres is een nummer dat automatisch wordt toegewezen aan de computer die u gebruikt door uw internetprovider. Een IP-adres kan automatisch worden geïdentificeerd en vastgelegd in onze serverlogbestanden wanneer een gebruiker de Services opent, samen met het tijdstip van het bezoek en de bezochte pagina('s). Het verzamelen van IP-adressen is een standaardpraktijk en wordt door veel websites, applicaties en andere diensten automatisch gedaan. We gebruiken IP-adressen voor doeleinden zoals het berekenen van gebruiksniveaus, het diagnosticeren van serverproblemen en het beheren van de Services. We kunnen uw locatie ook afleiden uit uw IP-adres.
• Locatie: we kunnen de fysieke locatie van uw apparaat verzamelen door bijvoorbeeld satelliet-, gsm-masten of wifi-signalen te gebruiken. We kunnen de fysieke locatie van uw apparaat gebruiken om u gepersonaliseerde locatiegebaseerde services en inhoud te bieden.
• Van u: informatie, zoals uw voorkeuren of demografische informatie, wordt verzameld wanneer u deze vrijwillig verstrekt.
• Door informatie samen te voegen: Geaggregeerde persoonlijke informatie identificeert u of een andere gebruiker van de diensten niet persoonlijk (we kunnen bijvoorbeeld persoonlijke informatie samenvoegen om het percentage van onze gebruikers te berekenen dat een bepaald telefoonnetnummer heeft).

Hoe we andere informatie kunnen gebruiken en vrijgeven

We kunnen andere informatie voor elk doel gebruiken en openbaar maken, behalve waar we volgens de toepasselijke wetgeving anders moeten doen. In sommige gevallen kunnen we andere informatie combineren met persoonlijke informatie. Als we dat doen, zullen we de gecombineerde informatie behandelen als persoonlijke informatie zolang deze gecombineerd is.

Niet volgen signalen

Sommige webbrowsers hebben instellingen die 'signalen niet volgen' bevatten. De Services zijn momenteel niet ontworpen om op deze signalen te reageren.

Diensten van derden

Dit privacybeleid heeft geen betrekking op, en wij zijn niet verantwoordelijk voor, de privacy, informatie of andere praktijken van derden, inclusief derden die een site of service exploiteren waarnaar de Services verwijzen. Het opnemen van een link op de Services impliceert geen goedkeuring van de gelinkte site of service door ons of door onze gelieerde ondernemingen.

Bovendien zijn wij niet verantwoordelijk voor het verzamelen, gebruiken, openbaar maken of beveiligingsbeleid of -praktijken van andere organisaties, zoals Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM of enige andere app-ontwikkelaar, app-provider, provider van sociale mediaplatforms, systeemprovider, draadloze serviceprovider of apparaatfabrikant, inclusief met betrekking tot alle persoonlijke informatie die u aan hen bekendmaakt in verband met de services.

Onze reclame

We kunnen externe advertentiebedrijven gebruiken om advertenties weer te geven met betrekking tot goederen en diensten die voor u interessant kunnen zijn wanneer u de Diensten en andere websites of online diensten opent en gebruikt, op basis van informatie met betrekking tot uw toegang tot en gebruik van de Diensten en andere websites of online diensten op al uw apparaten, evenals op informatie die van derden is ontvangen. Hiervoor kunnen deze bedrijven een unieke cookie in uw browser plaatsen of herkennen (onder meer door het gebruik van pixeltags). Ze kunnen deze technologieën ook gebruiken, samen met informatie die ze verzamelen over uw online gebruik, om u te herkennen op de apparaten die u gebruikt, zoals een mobiele telefoon en een laptop. Als u meer informatie wilt over deze praktijken en wilt weten hoe u zich hiervoor kunt afmelden in desktop- en mobiele browsers op het specifieke apparaat waarop u dit privacybeleid gebruikt, bezoek dan de sites; http://www.networkadvertising.org/choices/ en http://www.aboutads.info/.

Uw rechten als betrokkene

In sommige rechtsgebieden (bijvoorbeeld de lidstaten van de Europese Unie) hebt u mogelijk recht op bepaalde rechten in en op uw persoonlijke gegevens, onder voorbehoud van bepaalde voorwaarden en uitzonderingen in de toepasselijke wetgeving. Deze rechten kunnen het volgende omvatten:

• Ons verzoeken om te bevestigen of uw persoonlijke gegevens door ons worden verwerkt, en als we dat doen, om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens en bepaalde informatie daarover.
• De correctie van uw persoonlijke gegevens eisen als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Instrueer ons om onder bepaalde omstandigheden te stoppen met het verwerken van uw persoonlijke gegevens.
• Wis of verwijder uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.
• Beperk de verdere verwerking van persoonsgegevens
• Ons verzoeken om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, die juridische gevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk beïnvloedt (we houden ons momenteel niet bezig met dergelijke verwerking en zullen u hiervan op de hoogte stellen).
• Verzoek om uw persoonlijke gegevens te ontvangen voor verzending naar, of rechtstreeks naar een andere gegevensbeheerder te verzenden in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat.
• Om uw privacy en de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te beschermen, zullen we redelijke stappen ondernemen om uw identiteit te verifiëren voordat we aan dergelijke verzoeken om rechten voldoen.

Privacyschild

Empla houdt zich aan de zeven privacyschildprincipes van kennisgeving, keuze en aansprakelijkheid voor verdere overdracht, beveiliging, gegevensintegriteit, toegang, verhaal, handhaving en aansprakelijkheid met betrekking tot persoonlijke gegevens. Empla controleert de naleving van de principes door middel van zelfevaluatie. Het privacybeleid met betrekking tot personeelsgegevens is voor alle medewerkers toegankelijk op onze intranetwebsite.

Rechtsgronden voor het verwerken van gegevens van EER-gebruikers

Als u een persoon bent in de Europese Economische Ruimte (EER), verzamelen en verwerken we alleen informatie over u als we hiervoor een wettelijke basis hebben volgens de toepasselijke EU-wetgeving. De rechtsgronden zijn afhankelijk van de diensten die u gebruikt en hoe u ze gebruikt. Dit betekent dat we uw informatie alleen verzamelen en gebruiken wanneer:

• We hebben het nodig om u de diensten te leveren, inclusief om de diensten te beheren, klantenondersteuning en gepersonaliseerde functies te bieden en om de veiligheid en beveiliging van de diensten te beschermen;
• Het voldoet aan een legitiem belang (dat niet terzijde wordt geschoven door uw gegevensbeschermingsbelangen), zoals voor onderzoek en ontwikkeling, om de diensten op de markt te brengen en te promoten en om onze wettelijke rechten en belangen te beschermen;
• U geeft ons toestemming om dit te doen voor een specifiek doel; of
• Wij moeten uw gegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Als u heeft ingestemd met ons gebruik van informatie over u voor een specifiek doel, hebt u het recht om op elk moment van gedachten te veranderen, maar dit heeft geen invloed op eventuele verwerkingen die al hebben plaatsgevonden. Wanneer we uw informatie gebruiken omdat wij of een derde partij (bijv. uw werkgever) een legitiem belang hebben om dit te doen, hebt u in sommige gevallen het recht om bezwaar te maken tegen dat gebruik en dit kan betekenen dat u de services niet langer gebruikt.

Veiligheid

We streven ernaar om redelijke organisatorische, technische en administratieve maatregelen te nemen om persoonlijke informatie binnen onze organisatie te beschermen. Helaas kan geen enkel datatransmissie- of opslagsysteem gegarandeerd 100% veilig zijn. Als u reden hebt om aan te nemen dat uw interactie met ons niet langer veilig is (bijvoorbeeld als u denkt dat de veiligheid van uw account is aangetast), neem dan onmiddellijk contact met ons op via onze support-e-mail info@empla.nl.

Keuzes en toegang

U kunt ervoor kiezen geen marketing-e-mails van ons te ontvangen door de instructies in elke dergelijke e-mail te volgen. Daarnaast kunnen bepaalde Services u de mogelijkheid bieden om u af te melden via uw accountinstellingen. We zullen proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is aan uw verzoek te voldoen. Houd er rekening mee dat als u zich afmeldt voor het ontvangen van marketinggerelateerde e-mails van ons, we u nog steeds belangrijke administratieve berichten kunnen sturen, waarvoor u zich niet kunt afmelden.

Als u een verzoek wilt indienen om persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren, bij te werken, te onderdrukken of te verwijderen, kunt u ons schrijven op info@empla.nl. We zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat we mogelijk bepaalde informatie moeten bewaren voor archiveringsdoeleinden en/of om transacties te voltooien die u bent begonnen voordat u een wijziging of verwijdering aanvraagt. Er kan ook resterende informatie in onze databases en andere records blijven, die niet zal worden verwijderd.

Grensoverschrijdende overdracht

De Diensten worden door ons vanuit Nederland gecontroleerd en geëxploiteerd en zijn niet bedoeld om ons te onderwerpen aan de wetten of jurisdictie van een andere staat, land of gebied dan dat van Nederland. Uw persoonlijke informatie kan worden opgeslagen en verwerkt in elk land waar we faciliteiten hebben of waarin we serviceproviders inschakelen, en door gebruik te maken van de services begrijpt u dat uw informatie kan worden overgedragen naar landen buiten uw land van verblijf, inclusief Nederland, die kan regels voor gegevensbescherming hebben die verschillen van die in uw land.

Gevoelige informatie

We vragen u om ons geen gevoelige persoonlijke informatie (bijvoorbeeld informatie met betrekking tot raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religie of andere overtuigingen, gezondheid, biometrische kenmerken of genetische kenmerken of criminele achtergrond) op of via de Diensten of anderszins aan ons.

Updates van dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De "LAATST BIJGEWERKT" bovenaan deze pagina geeft aan wanneer dit privacybeleid voor het laatst is herzien. Alle wijzigingen worden van kracht wanneer we het herziene privacybeleid op de Services plaatsen.

Contact met ons opnemen

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op via info@empla.nl. Omdat e-mail communicatie niet altijd veilig is, verzoeken wij u geen andere gevoelige informatie op te nemen in uw e-mails aan ons.